WORKSHOP OVERVIEW ATAU HASIL LOKA KARYA RENSTRA
- Definisi proses perencanaan strategis (lugas)
- Cara penyusunan dan eksekusi rencana strategis.
- Penyederhaan model agar seluruh jajaran organisasi mudah memahami
Nama :
Jabatan :
Unit organisasi :
Mentor :
Harapan :
Coach :
Karakteristik Perencanaan Strategis?
- Cara paling efektif menentukan prioritas agar sampai di tempat tujuan.
- Memisahkan kegiatan yang harus dihentikan dari kegiatan lanjutan.
- Hanya Satu rencana untuk seluruh organisasi
- Garis besar kerjasama, dan jumlah serta mutu input sumber daya
Mengapa perencanaan strategis penting?
- Gagal dalam perencanaan, identik merencanakan kegagalan – alternatif tindakan proaktif untuk masa depan lebih baik.
- Perencanaan strategis -> meningkatkan kinerja
- Hindari cara berpikir sempit dan jangka pendek
- Atasi dahulu isu strategis di tingkat makro
- Mengkomunikasikan isyarat-isyarat penting dengan semua pihak yang berkepentingan
Pertanyaan penting dalam Penyusunan Renstra
- Capaian kinerja sekarang sudah di angka berapa? (Assessment)
- Akan bertambah menjadi?
- (Jarak/Gap atau kesenjangan kinerja)
- Teknik penentuan kesenjangan (Rencana Strategis)
- Evaluasi hasil implementasi strategi yang baik dan tepat (Balanced Scorecard)
Persyaratan sebuah Rencana Strategis.
- Temukan masalah pokok kinerja.
- Seimbangkan kemampuan dan keinginan organisasi
- Sediakan waktu yang cukup untuk menghilangkan senjangan kinerja
- Visioner – iktisar kerja untuk mewujudkan tujuan akhir di masa mendatang
- Fleksibel – memudahkan penyesuaian agar tetap searah dengan perubahan
- Pedoman pengambilan keputusan di tingkat pelaksana dan di lapangan
5 Tahapan Model Renstra
- Kajian posisi kinerja sekarang -> rona kinerja awal, dan kesanggupan mengurangi kesenjangan kinerja atau selisih kinerja
- Tujuan dan target kinerja sesuai visi, misi tujuan, dan sasaran
- Model rancangan, pengukuran kinerja, target dan standar kinerja, inisiatif (program) dan proyek, serta Rencana Aksi
- Cara implementasi, manajemen kinerja, pengukuran capaian dengan BSC, tindakan koreksi, feedback dari hulu/awal atau revisi perencanaan.
Persyaratan pokok fondasi perencanaan.
- Komitmen pimpinan senior atau mentor
- Siapa, melakukan apa ?
- Tugas anggota kelompok tim efektif?
- Cara mengerjakan ?
- Kapan dimulai (saat yang tepat dimulai early start dan late start?)
Apa yang dimaksud dengan Rencana Aksi?
- Rencana aksi merupakan langkah khusus dalam rangka memenuhi keinginan didalam inisiatif, sesudah inisiatif tercapai dilanjutkan ke sasaran strategis
- Setiap keinginan dalam inisiatif harus ditopang dengan satu rencana aksi sebagai aktivitas pendukung.
- Rencana Aksi harus dirinci menjadi operasi, prosedur, dan proses.
- Pembagian tugas dan supervisi: penjelasan tentang siapa melakukan apa, kapan selesai, dan bagaimana suatu kegiatan yang telah selesai terpantau secara otomatis
- Rencana aksi harus memantau tingkat capaian sasaran, bagaimana konsekwensi-nya, dan rekomendasi tindak lanjut
